（一）行政管理

1.职能职责、制度、流程管理

2.协助院领导行政查房

3.牵头行政督查、督办落实

4.行政总值班和节假日行政值班管理

5.行政总值班管理

6.行政车辆管理、“120”车辆维修管理

7.负责医院文印、办公室内外勤务、邮电通讯等行政资源管理

8.牵头医院服务能力提升工作

（二）文秘工作

1.做好医院印鉴和证件的使用和管理工作

2.医院行政文书草拟、审核、印发工作

3.起草医院年度计划、总结等重要材料

4.负责收集、整理、汇编医院大事记

5.按保密规定，规范开展院内保密工作

6.对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，报请院长审核后签发

7.做好各种行政文件的收发、登记、传递、传阅、督办、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作

（三）会务管理

1.负责会议协调、会议室物资管理等

2.负责督促检查医院重要会议决策和重要事项的贯彻落实情况

3.牵头承办院长办公会、行政例会、全院职工大会等会议和重要活动

（四）综合应急工作

1.牵头医院综合应急库房管理

2.医院综合应急管理

3.督导部门开展应急演练及修订应急预案，实施年度考核

（五）医院档案管理

1.负责医院综合档案室管理

2.负责文书档案收集、归档、管理，并统筹全院档案管理工作

（六）合同档案管理

负责合同编号、审核、归档

（七）行政事务工作

1.牵头综合目标任务管理、考核，修订

2.牵头美丽医院建设管理

3.政务信息管理

4.行政外联工作

（八）招标管理工作

1.制定招标管理办法、规章制度、招标采购流程

2.对纳入招标范围的项目统一管理，负责招标采购工作组织与安排

3.收集、汇总、审核采购计划发布招标公告，验收供应商的投标书

4.负责市场考察和价格信息调查，管理第一手资料

5.负责招标采购会的召集和有关人员一起开标、评标、议标

6.与相关科室负责人共同向院长汇报招标情况，进一步论证

7.参与起草，签订采购合同、协议书并监督合同、协议的履行

8.负责记录招标情况，日后备查

9.负责各种采购项目发票的审核

10.负责本科室有关资料的整理、归档和保管工作